Contentmigratie in 4 stappen

Werk je je website bij of stap je over naar een ander contentmanagementsysteem (CMS)? Prima! Maar wat gebeurt er met je bestaande content? Je wilt niet van nul herbeginnen. Een doordacht migratieplan helpt je content efficiënt over te zetten en, waar het kan, automatisch. Elk project is anders, maar deze 4 stappen gelden voor bijna elke contentmigratie:

Begin met een goede blik op je bestaande content. Wat is nog relevant? Welke pagina's zijn het populairst en scoren goed in zoekmachines? Naar welke pagina's linken andere websites? Met die vragen zie je welke content je houdt en welke je achterlaat.

Kijk daarna kritisch naar de kwaliteit van wat je houdt. Sommige items moeten bijgewerkt worden om helemaal actueel en klaar voor zoekmachines te zijn, met de juiste zoekwoorden en metadata.

Hoe meer content je hebt, hoe moeilijker je het overzicht houdt. Een spreadsheet is een eenvoudig maar handig hulpmiddel: lijst je contentitems op en houd per item de actie bij, zoals houden, bijwerken of archiveren. Begin eenvoudig en voeg kolommen toe als het nodig is. Je kunt er ook de nieuwe content in bijhouden die je website nodig heeft. Een inventaris en actieplan kosten tijd, maar ze zijn het waard: alles daarna gaat makkelijker.

Content
Dankzij de inventaris weet je welke content je hergebruikt. Zodra je weet hoe het nieuwe systeem eruitziet, werk je de details uit.

Of je automatiseert, hangt af van hoeveel content van één type je hebt en hoe eenvoudig de mapping is. Hoe meer content en hoe eenvoudiger de mapping, hoe meer automatiseren loont. Twee voorbeelden:

Hier gaat productinformatie bijna één op één van het ene systeem naar het andere. Alleen twee velden van het oude systeem komen samen in één veld in het nieuwe. Met veel producten loont het om dit te automatiseren.

Hier zijn de nieuwe velden heel anders. Een programma om dit te migreren, kost veel tijd, omdat moeilijk te zien is welke content in welk nieuw veld hoort. Zeker met maar een paar producten is manueel migreren waarschijnlijk de betere keuze.

URL's
Je oude website en zijn URL's hebben posities opgebouwd in Google en Bing. Die kun je meenemen:

• Werkte je URL-structuur goed, behoud ze dan zoveel mogelijk.
• Veranderen URL's, zet dan 301-redirects van de oude naar de nieuwe URL's. Zo weten zoekmachines dat je pagina's verhuisd zijn, en komen bezoekers automatisch op de nieuwe pagina.

Geef oude pagina's die niet meer relevant zijn een 404- of 410-status, zodat zoekmachines ze na een tijd laten vallen.

Je weet nu welke content je houdt (stap 1), en welke content je automatisch of met de hand migreert (stap 2).

Automatische migratie
Met de mapping bouwt de developer van je nieuwe website een programma dat de oude content correct in de nieuwe omgeving zet. Probeer het eerst op een testomgeving, met een kleine maar representatieve set content: in ons voorbeeld zo'n 5 producten met genoeg informatie in de gemapte velden. Werkt dat, migreer dan de rest. Zo niet, verbeter dan het programma voor de volledige migratie.

Dit is ook een goed moment om je inventaris opnieuw te overlopen en de items bij te werken die het nodig hebben, zodat ze klaar zijn voor productie.

Manuele migratie, en nieuwe content
Content die niet automatisch kan, zet je met de hand op de testomgeving, zodra hij klaar is. Hetzelfde voor nieuwe content: begin hem in te voeren zodra de testomgeving beschikbaar is.

Win tijd met een headless CMS
Je wint tijd door je content vroeger voor te bereiden en te verbeteren, bijvoorbeeld in een Word-document. Maar met veel content en veel betrokkenen kan een tijdelijk headless CMS interessant zijn. Jij en je collega's migreren, bewerken en maken content terwijl de developers nog aan de doeloplossing bouwen. Omdat dit tijdelijke systeem al de structuur van je nieuwe website volgt, zet je de content in één keer over zodra de testomgeving klaar is.

Liep alles goed op de testomgeving, dan gaat de content naar productie, meestal bij de lancering van de nieuwe website of applicatie. Testte je goed, dan zou alles er in productie ook goed moeten uitzien, maar controleer het altijd. Een paar tips:

• Dien de nieuwe sitemap in bij Google Search Console en Bing Webmaster Tools, zodat zoekmachines de nieuwe structuur crawlen en sneller vinden.
• Controleer op kapotte links.
• Kijk na of de 301-redirects van de oude naar de nieuwe URL's (stap 2) goed werken. Google Search Console en een crawler helpen je daarbij.

Een contentmigratie is geen eenvoudige klus. Bij Blastic begeleiden we je door het hele proces: van analyse en automatische migratie tot een tijdelijk headless CMS. Sta je voor een contentmigratie? Neem contact op, we delen graag onze ervaring.