Zo pak je webinarmoeheid aan

Toen we dit in 2021 schreven, werkten velen van ons thuis: virtuele vergaderingen in plaats van fysieke, en webinars in plaats van live events. Mensen werden moe van al die schermen: webinarmoeheid. Live events zijn terug, maar webinars blijven een sterke manier om kennis te delen, en de strijd om aandacht is niet verdwenen.

Een webinar vraagt veel voorbereiding, en het is zonde van tijd en geld als niemand komt opdagen. Hier zijn 3 do's en 3 don'ts.

Kies eerst je onderwerp. Neem er een dat vragen beantwoordt die je publiek vaak stelt, en wees concreet. Focus in een webinar over artificiële intelligentie bijvoorbeeld op hoe bedrijven AI succesvol inzetten.

Je webinar moet waarde toevoegen voor je publiek. Wat leg je steeds opnieuw uit aan verschillende klanten? In welke onderwerpen ben je expert? Denk aan een educatief onderwerp: sommige van de beste webinars lossen een probleem op.

Je sprekers maken of breken het webinar. Ze maken er een interactieve, boeiende en leerrijke sessie van, of vervelen het publiek. Een goede spreker komt zelfzekerder, minder ingestudeerd en meer op zijn gemak over, en houdt het publiek betrokken.

Een expert in het vakgebied geeft geloofwaardigheid en zorgt dat meer mensen zich inschrijven en deelnemen. Kies sprekers uit je eigen organisatie, experts uit de sector of influencers. Externe sprekers kunnen je webinar ook in hun netwerk promoten, maar hou er rekening mee dat ze duur kunnen zijn.

Behandel je webinar als een productlancering. Maak een marketingplan om enthousiasme te wekken, inschrijvingen binnen te halen en ingeschrevenen om te zetten in betrokken deelnemers.

1. Begin met een landingspagina met:

• het onderwerp, met een pakkende titel;
• de agenda, met wat je bespreekt;
• een inschrijfformulier dat de contactgegevens vraagt die je nodig hebt;
• de datum en het uur (ga na wanneer je publiek het makkelijkst kan deelnemen);
• informatie over de spreker(s).

2. Maak een bedankpagina die mensen zien nadat ze zich inschreven. Gebruik ze om hen verder te betrekken, bijvoorbeeld met een korte poll over wat ze willen leren. Vriendelijke herinneringsmails naarmate de dag dichterbij komt, helpen ook.

3. Promoot je webinar op sociale media. Posts delen is gratis, en je volgers zijn al geïnteresseerd in wat je doet. Trouwe volgers delen je post misschien. Collega's kunnen hem ook in hun netwerk op LinkedIn delen.

4. Gebruik e-mailmarketing. Verdeel je lijst in segmenten en stuur gepersonaliseerde mails. Beslis hoe vaak je ingeschrevenen herinnert in de dagen voor het event. Je kunt ook een banner met een link naar je landingspagina in je e-mailhandtekening zetten.

5. Volg op na het event. Dat is even belangrijk als de promotie. Bedank mensen voor hun deelname en stuur hen de opname of de slides. Ze kozen ervoor om tijd met je door te brengen, dus toon je waardering, bijvoorbeeld met een gratis adviesgesprek of een kortingscode.

Niemand houdt van een eindeloze monoloog. Sprekers moeten een echte dialoog met het publiek aangaan.

Een uur naar iemand luisteren zonder enige interactie? Niet meteen een droom. Een boeiende uitwisseling van ideeën over een onderwerp dat je na aan het hart ligt? Een heel andere ervaring. Betrek je publiek, zodat het om je boodschap geeft en ze onthoudt.

Stel tijdens je presentatie geregeld vragen. Webinars hebben vaak een vrij klein publiek, dus je kunt met mensen individueel in gesprek gaan en een zinvol gesprek voeren.

Ken je kernpunten, maar leer je presentatie niet woord voor woord vanbuiten. Live kan er van alles gebeuren: wees flexibel en klaar om te improviseren.

Wil je iets om op terug te vallen? Schrijf een webinarscript met een korte intro, de agenda en de timing.

Zoals gezegd: behandel je webinar als een productlancering. Plan alles zorgvuldig en op tijd.

Kondig je het pas een paar dagen vooraf aan, dan doen weinig mensen mee. We raden minstens 4 tot 8 weken voor het event aan, zodat mensen het in hun drukke agenda kunnen inpassen.

Webinars zijn een sterke manier om diepgaande informatie boeiend te delen. Ze vragen veel voorbereiding, coördinatie en opvolging. Vragen, of wil je onze hulp? Neem contact op.